各種証明書の発行について

□ 証明書の発行について
・和文の証明書の発行は2日程度、英文の卒業証明書の発行は一週間程度かかりますので、余裕をもってお申込みください。
・証明書は在籍当時の姓名で発行いたします。(変更はできません。)
・卒業後5年を経過している方の成績証明書は発行できません。ご希望の場合「成績証明書の不交付」の証明書を発行いたします。
・証明書申請のためにいただいた個人情報は、証明書発行に関する業務だけに使用し適切に処理いたします。なお、証明書申請のために発送していただいた書類は返却いたしませんので、ご了承ください。
・証明書発行後、3か月以内に受け取りがない場合は処分いたします。

 

□ 証明書の種類と手数料について

【証明書の種類】
・卒業証明書(和文・英文)

・成績証明書(和文)
・その他の証明書(和文)
発行可否や作成に要する日数等はお問い合わせください。

【手数料】
1通につき200円です。ただし、英文の卒業証明書は1通につき1,000円です。

 

□ 証明書のお申込方法について

【来校してお申込みされる場合】
必要なもの
1.公的身分証明書の写し
 運転免許証・健康保険証・パスポート等の写し

※結婚等により改姓名があった場合は、戸籍抄本(写し可)

2.手数料

3.委任状(本人が来校できない場合のみ)
・やむを得ず証明書の発行申請及び受け取りを代理の方に委任される場合は、委任状(下記よりダウンロードし必要事項をご記入ください)、卒業生本人の公的身分証明書の写し、代理の方の公的身分証明書が必要となります。なお、確認のため本人に連絡させていただく場合があります。

委任状
※ダウンロードできない場合は、ご自身で作成してください(書式自由・委任者の署名捺印が必要)

諸注意
・郵送で受け取る場合、別途郵送する際の切手と封筒が必要となります。郵送でお申込みされる場合の

4.郵送する際の返信用封筒・切手を参考に切手と封筒をご持参ください。

 

【郵送でお申込みされる場合】
申請書類が郵便で到着次第、発行・送付いたします。
以下の必要書類をそろえ、下記の宛先へお送りください。

1.証明書発行申込書

証明書発行申込書
※ダウンロードできない場合は、以下の必要事項を記載したもので代用ください。(書式自由)

・在籍時氏名(英文の卒業証明書の場合はローマ字表記も必要)
現在の氏名(在籍時と変わった方のみ)
・生年月日
・連絡先(住所・電話番号)
・送付先(連絡先と異なる場合)
・証明書の種類
・枚数
・在籍時の学校名・学科(コース・専攻)名
・入学・卒業年月(憶えている方のみ)

2.公的身分証明書の写し
運転免許証・健康保険証・パスポート等の写し

※結婚等により改姓名があった場合は、戸籍抄本(写し可)

3.手数料
現金書留か定額小為替でお送りください。

4.返信用封筒・切手
返信用封筒は「角2(定形外)」に送付先住所・宛名を明記し、切手を貼付してください。

郵送料の目安
50g以内=120円  証明書2通まで

100g以内=140円  証明書7通まで
※急ぎの場合は、速達料(280円)を加算して返信用封筒に貼付してください。

(例)卒業証明書1通と成績証明書1通の場合の郵送料金
15g(卒業証明書+成績証明書+封筒「長3」)+25g(封筒「角2」)=40g(120円切手)

 

【宛先】
一番町校舎 〒790-0001 松山市一番町1-4-1

辻町校舎 〒790-0063 松山市辻町1-33
学校法人松山ビジネスカレッジ 管理本部 総務課
※卒業された学校の所在地が不明な場合は一番町校舎(089-931-1420)までお問い合せください。

【お問い合せ先】
学校法人松山ビジネスカレッジ 管理本部 総務課

一番町校舎 〒790-0001 松山市一番町1-4-1 TEL 089-931-1420
辻町校舎 〒790-0063 松山市辻町1-33 TEL 089-925-6188
受付時間:平日8時30分〜17時30分

※土日祝日その他休校日は事務取扱をいたしませんのでご了承ください。